Quel logiciel comptable choisir pour être en règle ?
Lorsqu’il s’agit de garder vos finances en ordre, il existe de nombreuses options différentes. Une option populaire est le logiciel de comptabilité. Ce type de logiciel peut vous aider à suivre vos ventes et vos charges, ainsi qu’à créer des rapports financiers.
Il existe un certain nombre de fonctionnalités différentes que vous pouvez rechercher dans un logiciel de comptabilité, comme la possibilité de créer des factures, de suivre les stocks et de rapprocher les relevés bancaires. Certains progiciels sont même dotés d’outils de gestion fiscale intégrés. Avec autant d’options différentes disponibles, il peut être difficile de savoir par où commencer.
Cependant, en faisant quelques recherches et en prenant le temps de trouver le progiciel qui convient à votre entreprise, vous pouvez faire de la comptabilité un jeu d’enfant.
Sommaire
Est-ce vraiment une obligation d’utiliser un logiciel de facturation ?
La loi de finances 2016 a apporté beaucoup de changements en ce qui concerne la réglementation dans le domaine de la facturation. C’est pourquoi beaucoup d’entrepreneurs se demandent si l’utilisation d’un logiciel de facturation est obligatoire. En fait, il ne s’agit pas vraiment d’une obligation. En effet, la loi française n’oblige pas les entreprises à avoir ce type de logiciel. Seulement, il faut que les devis et les factures soient parfaitement conformes à la réglementation.
Donc, vous pouvez utiliser tous les moyens et tous les outils que vous voulez pour votre comptabilité du moment que les factures répondent aux normes. Toutefois, si la théorie est aussi simple, ce n’est pas le cas dans la pratique. Effectivement, il y a des cas où l’utilisation d’un bon logiciel de facturation répondant aux réglementations est indispensable.
Dans quelles situations l’utilisation d’un logiciel de facturation conforme est une obligation ?
Il y a des cas où vous êtes obligé de recourir à un logiciel de facturation. En effet, cela a pour objectif d’apporter des améliorations sur le contrôle des flux financiers et les taxes qui en découlent. L’Union Européenne a émis des instructions pour l’application d’une meilleure traçabilité. Vous devez savoir que ces directives ont déjà été appliquées dans la loi française.
Ainsi, la loi de finance de 2016 a mis en place l’obligation de toute entreprise à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité, de gestion ou de caisse. Un outil qui répond parfaitement aux différentes conditions de conservation, de sécurisation, d’inaltérabilité et d’archivage des données pour le contrôle de l’administration fiscale. Cela concerne notamment les entreprises assujetties enregistrant des paiements et assujetties à la TVA.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité
Avec l’avènement de la technologie, il existe maintenant de nombreux logiciels de comptabilité qui peuvent rendre la tâche de suivre les finances beaucoup plus facile. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’utiliser un logiciel de comptabilité :
1. Précision – Lorsqu’il s’agit de finances, la précision est essentielle. En utilisant un logiciel de comptabilité, vous pouvez être sûr que toutes vos données financières seront correctes et à jour. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’argent à long terme.
2. Efficacité – Un autre grand avantage de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est qu’il peut vous aider à rendre vos tâches financières beaucoup plus efficaces. En automatisant des tâches telles que la facturation et les paiements, vous pouvez libérer votre temps afin de vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise.
3. Évolutivité – À mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en matière de comptabilité sont susceptibles de changer également. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité évolutif vous permettra d’ajuster facilement vos paramètres et vos fonctionnalités à mesure que votre entreprise se développe. Cela peut vous épargner beaucoup de temps et de frustration à l’avenir.
Dans l’ensemble, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité présente de nombreux avantages. Si vous cherchez un moyen de rationaliser vos tâches financières et d’améliorer l’exactitude de vos données, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est une excellente option à envisager.
Les possibilités de personnaliser le logiciel de facturation
Privilégiez un logiciel de facturation qui donne les possibilités de personnalisation. Par exemple, un outil qui vous permet d’ajouter le logo de votre entreprise ou encore le choix de la nature et de la couleur de la police.
Dans tous les cas, évitez tout logiciel qui ne vous met pas en confiance.
Pour identifier un logiciel de facturation fiable et performant, vous pouvez regarder les avis sur internet. Tout d’abord, le logiciel de facturation devra vous aider et vous simplifier la vie. Si le logiciel vous fait perdre plus de temps qu’il ne vous en fait gagner, alors mieux regarder ailleurs.
Enfin, un logiciel de facturation est intéressant si il est disponible dans le cloud, ainsi vous pouvez créer des factures depuis n’importe quel endroit, et consulter vos pièces comptables quand vous le souhaitez.
Un bon logiciel vous permettra également de numériser toutes vos pièces comptables en les prenant en photo avec un smartphone.
25 avril 2024 0h22
