Comment numériser des documents sur votre téléphone ou tablette Android

Si la numérisation de fichiers PDF est l’une des choses les plus ennuyeuses auxquelles vous devez faire face dans votre vie personnelle, considérez-vous comme béni. Si, toutefois, comprendre comment numériser un document est un ennui mineur, vous n’êtes pas seul. Qu’il s’agisse de documents hypothécaires, d’un prêt automobile ou d’autres documents sensibles que vous devez conserver et partager dans un format numérique sécurisé, le PDF omniprésent d’Adobe est une réalité du traitement des documents dans le monde moderne. Heureusement, vous n’avez pas besoin d’un scanner ou d’une imprimante multifonction encombrante pour numériser vos documents papier. Un smartphone et une application de numérisation performante sont tout ce dont vous avez besoin pour remplacer votre ennui en découvrant comment numériser votre document avec l’ennui qui accompagne la numérisation d’un document sur votre appareil Android. Dans cet article, nous décrirons ce que vous devez faire pour convertir vos documents en PDF à l’aide d’un téléphone Android.

Il existe de nombreuses façons de générer des PDF en un clin d’œil et probablement une centaine d’applications qui prétendent le faire, mais nous nous concentrerons sur trois bien à partir de trois applications spécifiques et bien connues pour générer des PDF à partir de documents du monde réel : Google Drive, Adobe Scan et Microsoft Office Lens.

Étant donné que chacune des applications de numérisation a ses propres avantages, vous pouvez décider par vous-même. En général, nous recommandons l’application Google Drive si vous n’avez besoin de numériser un document qu’une ou deux fois, car elle est probablement déjà installée sur votre téléphone et vous fera gagner du temps. Cependant, le favori de nos lecteurs est Office Lens, et si vous devez fréquemment numériser des documents, c’est certainement votre meilleur choix.

Bien que nous ayons fourni des instructions pour les appareils Android, le processus est sensiblement le même pour les applications iPhone et iPad (iOS). Toutes les applications de cet explicateur sont disponibles à la fois sur le Google Play Store et sur l’App Store.

Comment numériser un document sur votre téléphone avec Microsoft Office Lens

Parmi les quatre options ici, Microsoft Office Lens est probablement la meilleure. Que vous soyez profondément intégré à la suite et aux services Office de Microsoft ou non, c’est assez rapide et facile avec une interface extrêmement simple et tous les outils dont vous avez probablement besoin.

Si vous numérisez régulièrement des documents depuis votre téléphone, cette est l’application que vous devriez utiliser. Ses avantages incluent :

  • Intégration avec d’autres applications et services Microsoft comme OneNote, OneDrive, Word et PowerPoint.
  • OCR via Word si vous utilisez Microsoft Office.
  • Interface extrêmement simple et ultra-rapide – vous n’avez probablement pas besoin de ma main pour l’utiliser (mais c’est ici si vous le faites).
  • Fonctionne avec les images/photos que vous avez déjà.

De toutes les applications de cette liste, c’est la plus simple à utiliser :

La gauche: Lancement de l’application pour la première fois. Centre: Viseur. Droit: sélection d’images à partir de la pellicule.

Téléchargez simplement l’application, lancez-la, accordez-lui les autorisations requises et c’est parti. Mis à part un écran interstitiel que vous verrez la toute première fois que vous le lancerez (en haut à gauche), vous serez toujours déversé directement dans le viseur (au-dessus du centre), comme avec l’application d’Adobe.

Le viseur dispose de tous les outils dont vous avez besoin immédiatement accessibles en quelques clics. Le long du bas du viseur, sous l’obturateur, se trouvent différents modes entre lesquels vous pouvez basculer en fonction de ce que vous numérisez. Vous n’utiliserez probablement que le mode « document » par défaut, mais vous pouvez également passer rapidement à la numérisation de cartes de visite, de photos et de tableaux blancs, chacun déclenchant ses propres modes prédéfinis. Au-dessus de l’obturateur se trouve votre pellicule, offrant un accès facile aux images que vous avez déjà capturées avec votre application appareil photo – appuyez simplement sur les images que vous souhaitez ajouter à un document, puis appuyez sur la flèche orange qui apparaît à droite de l’obturateur bouton (en haut à droite). Vous pouvez également appuyer sur l’icône de photographie/galerie pour accéder à un sélecteur de fichiers si vous devez naviguer manuellement vers des images en dehors de la pellicule.

Lorsque le document est aligné dans le viseur, un rectangle orange-rouge indique qu’il a un verrouillage solide sur sa perspective et ses dimensions (qu’il peut automatiquement recadrer et corriger). Notez simplement que si vous prenez des photos sur un arrière-plan en forme de grille comme vous le voyez sur la photo ci-dessus, cela pourrait être un peu buggé avec ce recadrage automatique. Il existe un outil de recadrage manuel si cela se produit, cependant, et seules des circonstances très spécifiques comme celle-ci ont déclenché une mauvaise conduite pour moi.

Il est très facile de peaufiner les images avant de les transformer en document.

Lorsque vous avez capturé une page pour votre document, le flux de travail pour le modifier est simple. Si vous avez besoin d’ajouter une autre page à votre document, appuyez sur le bouton « Ajouter un nouveau », et vous êtes redirigé vers le viseur pour ajouter une autre image – répétez ce processus si nécessaire avec chaque page du document.

Lorsque plusieurs images sont chargées, vous pouvez balayer entre les pages en faisant défiler vers la gauche et la droite. Il existe des filtres si vous préférez convertir vos documents en noir et blanc, etc., facilement accessibles avec un balayage rapide vers le haut.

En haut de l’écran, vous avez la plupart des autres options moins fréquemment utilisées. Vous pouvez supprimer des images dans le document actuel, modifier leur recadrage, faire pivoter des images, modifier leur type de document (qui ajuste les filtres prédéfinis), créer une superposition de texte ou dessiner sur le document. Avec le travail de pincement pour zoomer, vous pouvez même ajouter une signature ou annoter, si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Terminé » et vous obtenez des options pour enregistrer votre document. Si vous l’enregistrez dans la galerie de votre téléphone Android, cela l’enregistre en tant qu’image JPEG, mais il existe également des options pour enregistrer un fichier PDF sur le stockage de votre téléphone. Vous pouvez également envoyer l’image vers OneDrive, PowerPoint ou OneNote, et les documents peuvent être importés vers Microsoft Word pour OCR si vous préférez les convertir en texte.

Lorsque le document a été enregistré dans un format spécifique, vous êtes transféré dans une liste de fichiers que vous avez créés dans l’application, à partir de là, vous pouvez les partager ou les supprimer via le menu à trois points de chacun. Si je devais formuler une plainte à propos de cette application, c’est qu’une option de partage pourrait être intégrée dans l’écran d’exportation avant celui-ci, mais c’est une préoccupation très mineure.

Il existe deux autres façons de créer un PDF sur votre appareil Android que nous avons répertoriées ci-dessous. L’application Google Drive est le choix le plus pratique pour les utilisateurs pressés, et Adobe Scan est un bon outil si vous vivez dans l’écosystème Acrobat, mais si vous numérisez régulièrement des documents, nous pensons toujours que vous vous devez d’essayer Microsoft Office Lens. , c’est de loin la meilleure solution de numérisation de documents que nous ayons utilisée.

Comment utiliser Google Drive pour numériser un document sur votre téléphone Android

Les raisons d’utiliser l’application Google Drive pour vos besoins PDF sont :

  • C’est simple et facile à utiliser.
  • Vous n’avez probablement pas besoin d’installer quoi que ce soit, la plupart des téléphones sont livrés avec.
  • Il synchronise les fichiers PDF qu’il crée sur Google Drive, une aubaine pour la productivité basée sur G Suite et le stockage dans le cloud.
  • Si vous ne le faites pas besoin d’un PDF local – il ne peut être enregistré que sur Google Drive.

Comment numériser un document avec l’application Google Drive

  1. ouvrez l’application Google Drive.
  2. Appuyez sur le bouton d’action flottant (+) au coin.
  3. Sélectionnez Numériser.
  4. Alignez le document dans le viseur, assurez-vous que les quatre coins sont visibles et que votre vue est la plupart plat, et appuyer sur le déclencheur.
  5. Drive vous donnera la possibilité d’examiner et d’accepter ou de rejeter la photo avant de convertir l’image en fichier PDF.
    1. Appuyez sur la grande coche lorsque vous pensez que la photo est assez bonne, et l’application corrigera une certaine distorsion et importera le document en noir et blanc (par défaut) dans un fichier PDF
  6. Une fois que vous avez accepté l’image, vous pouvez ajouter d’autres pages au document actuel (+ icône), re-capturer toute page qui a déjà été ajoutée (l’icône recharger/rétablir), modifier la correction de recadrage/distorsion (icône de recadrage dans le coin supérieur droit), modifier les paramètres de couleur (icône de la palette dans le coin supérieur droit) et supprimer, faire pivoter ou renommer la numérisation (tout au long le menu de débordement (icône à trois points) en haut à droite). D’autres options dans le menu des paramètres imbriqués vous permettent de modifier la taille du papier, l’orientation et la qualité de l’image, bien que les valeurs par défaut conviennent à la plupart d’entre nous.
  7. Une fois que vous êtes satisfait des résultats, appuyez simplement sur la coche en bas à droite. Drive vous demandera où l’enregistrer dans Google Drive et comment le nommer. Après avoir appuyé sur « Enregistrer » dans le coin inférieur droit, il devrait être là. Félicitations, vous venez de créer un PDF avec l’appareil photo de votre téléphone.

Drive peut également corriger automatiquement la perspective, vous n’avez donc pas à vous inquiéter aussi beaucoup si vous ne pouvez pas prendre la photo parfaite, il s’étirera et ajustera les choses pour compenser tout seul, bien que certains contenus puissent finir un peu décalés.

Comment utiliser Adobe Scan pour numériser des fichiers avec votre téléphone

Si vous avez besoin d’un ensemble de fonctionnalités différent de celui fourni par l’application Google Drive et que vous êtes prêt à renoncer à une intégration plus approfondie avec les services de G Suite, Adobe Scan est une alternative robuste aux scanners de documents traditionnels. Ses avantages incluent :

  • OCR (reconnaissance optique de caractères), qui transforme les documents numérisés en texte consultable et copiable.
  • Fonctionne avec les images/photos que vous avez déjà.
  • La capture automatique rationalise le processus de prise de photos.
  • Fonctionne avec l’application Adobe Acrobat pour signer et remplir des formulaires intégrés.

Comment numériser un document avec Adobe Scan

  1. Téléchargez Abode Scan depuis le Google Play Store.
  2. Ouvrez Adobe Scan et accordez les autorisations appropriées.
  3. Positionnez l’appareil photo de votre téléphone sur la zone de numérisation, en vous assurant que l’intégralité du document est visible.
  4. Adobe Scan capture automatiquement le document une fois qu’il est en vue.
    1. Si vous préférez aligner et capturer manuellement votre document, appuyez sur l’icône d’ouverture immédiatement à gauche de Capture automatique
  5. Une fois que vous avez capturé tous les documents que vous souhaitez inclure dans un PDF donné, appuyez sur l’icône de la galerie en bas à droite et il vous permettra de revoir vos scans.
    1. À partir de l’écran de révision, vous pouvez renommer le PDF (icône texte/crayon en haut au centre), ou utilisez la barre de navigation en bas pour faire des choses comme ajouter plus de pages, réorganiser les éléments, ajuster le recadrage, faire pivoter les images, sélectionner les paramètres de couleur ou supprimer des pages
  6. Robinet Enregistrer le PDF dans le coin supérieur gauche lorsque vous êtes satisfait de votre numérisation.

Ne vous arrêtez pas à organiser vos documents

Une fois que vous avez numérisé et organisé tous vos documents, vous voudrez peut-être pousser les choses un peu plus loin. Si votre galerie de photos est tombée en désarroi, vous voudrez peut-être prendre quelques minutes pour organiser vos galeries Google Photos.


29 février 2024 2h16

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